Mailsystem-Checkliste

Symbolbild Mail
CC0 | Pixabay.com

Die folgende Checkliste soll bei bei Installation, Konfiguration und Betrieb eines Mailservers bzw. Mailsystems unterstützen.

Checkliste

  • DNS Resource Records (RR) konfiguriert
  • Mailsystem „On Premises“ (in den eigenen Räumlichkeiten) oder Cloud?
    • On Premises
      • Internet
        • kabelgebunden, traffic unlimitiert
        • Bandbreite ausreichend
        • statische öffentliche IP-Adresse
        • Serverbetrieb erlaubt (Business Internet)
      • Netzwerk
        • Switch-Firmware aktuell
        • Min. 1 GBit
        • Server redundant angebunden
      • Server
        • BIOS/UEFI, Firmware aktuell
        • idealerweise virtuell und hochverfügbar (Cluster)
        • CPU, RAM, HDD ausreichend?
        • Betriebssystem & Mailserver-Software aktuell
        • AntiVirus aktuell
        • Firewall aktiv
      • Mailserver-Software (mit Groupware-Funktionen) ausgewählt, z.B.:
    • Cloud – Software as a Service (SaaS) z.B. Microsoft Office 365
      • Internet
        • kabelgebunden, traffic unlimitiert
        • Bandbreite ausreichend
      • Netzwerk
        • Switch-Firmware aktuell
        • Min. 1 GBit
      • Cloud-Service
        • SLA prüfen
        • Funktionsumfang ausreichend?
        • Vergleichsangebote prüfen
        • Postive Testberichte vorhanden?
        • Andere Kunden (Referenzen)?
        • Positives Kundenfeedback?
        • Serverstandort in der EU (Datenschutz)?
  • Bei Mailsystem-Umstellung
    • gut dokumentierter Migrationspfad vorhanden?
    • Automatische Postfacherstellung bzw. Migration möglich?
    • Vorab-Tests mit Key-Usern (z.B. neues Webmail)?
    • Zeitplan
  • Next-Generation Firewall
  • AntiSpam-Checks (eingehend)
  • Überwachung
    • Administrator-Benachrichtigungen konfiguriert
    • Logging aktiv
    • Kontingente gesetzt: Mailgröße, Postfachgröße
  • Backup (auch bei Cloud-Lösungen!) & Archivierung
    • eingerichtet, überwacht, regelmäßig getestet
    • sicher gelagert
  • IT-Sicherheit generell
  • Administratoren & Benutzer informiert und geschult
  • Dokumentation

Mailsystem-Tests

Email Security Grader von Vircom führt die unten genannten MXtoolbox.com-Tests gesammelt durch.

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